INVIO MENSILE: Possibili soluzioni !
NUOVO MODULO: Conversione giornale di fondo
La vecchia procedura del Nostro software prevedeva che ogni cliente ci inviasse il giornale di fondo affinchè noi si procedesse alla sua conversione e quindi rendere possibile importare gli scontrini nel Nostro software. Questo modo di lavorare aveva senso in quanto si doveva procedere solo una volta all'anno. Ma adesso con l'obbligo di invio mensile è diventato un meccanismo improponibile. Di conseguenza abbiamo potenziato il Ns. software per permettere di effettuare questa operazione in maniera del tutto autonoma da parte del cliente. Adesso è sufficiente indicare al software il file da convertire e l'operazione sarà effettuata in locale immediatamente. Più semplice di così...
Risolta la questione della conversione del giornale di fondo rimane sempre la questione di estrarlo dal registratore di cassa. Noi possiamo suggerire alcune soluzioni.
PRIMA SOLUIZIONE: Imparare ad estrarre da soli i dati dal registratore di cassa.
Dall'introduzione dell'obbligo di invio giornaliero degli scontrini all'agenzia delle entrate, i registratori di cassa sono diventati a tutti gli effetti dei computer. Come conseguenza la maggioranza mette a disposizione dei propri clienti dei software per permettere la gestione diretta di molte funzioni, tra cui, quasi sempre, l'estrazione del giornale di fondo. Sarà sufficiente chiedere al proprio tecnico di predisporrre il tutto e di insegnarvi a procedere in maniera autonoma. Vedrete che troverete il tutto molto semplice.
Dopodichè potrete importare il file ottenuto nel nostro software e procedere normalmente con pochi click, come all'inizio spiegato.
Nel caso in cui anche questa soluzione non fosse percorribile per i più svariati motivi si potrebbe pensare alla seguente soluzione
SECONDA SOLUZIONE: Collegare il computer al registratore di cassa.
Se proprio non si riesce ad estrare il giornale di fondo dal proprio registrare di cassa, allora si può pensare di collegare il registratore di cassa al proprio computer e fare gli scontrini direttamente dal computer, utilizzando il registratore di cassa come una stampante. A fine mese avrete tutti gli scontrini memorizzati direttamente nel computer, oltre che nel registratore di cassa e non avrete bisogno di effettuare l'estrazione del giornale di fondo.
Se voleste implementare questa soluzione vi serviranno due ulteriori modul distinti:
- Un primo modulo per mettere in comunicazione il computer con il registratore di cassa
- Il secondo modulo per effettuare gli scontrini
Poi, una volte al mese, sarà velocissimo sempre usando il nostro software, effettuare la spedizione degli scontrini al sistema TS